كما يتوقع الموظفون اليوم المزيد من أصحاب العمل عندما يتعلق الأمر بتوفير حزمة تأمين ومزايا جذابة تلبي احتياجاتهم.

وقد أصبح الآن وجود نظام رقمي لإدارة الموارد البشرية جزءًا من توليفة العمل المتطورة التي بمقدورها مواكبة ظروف عالم العمل حاليًا، وحيث أن جيل الألفية أصبحوا المسيطرين في سوق القوى العاملة في الشرق الأوسط، فوجودهم يفرض على السوق توقعات وسلوكيات جديدة على شكل وطبيعة العمل، فازداد الطلب على التحول الرقمي كجزء من تجربة الموظف الحديثة، هذا وبالإضافة إلى دور التحول الرقمي في مواكبة اللوائح الحكومية المتطورة في جميع أنحاء المملكة، وهذا يضع مسئولية على عاتق الشركات لتوفير الأدوات والمنصات المتوقع العمل بها في سوق العمل الآن 

●  التكلفة: توفر منصات العمل السحابية قيمة اقتصادية كبيرة نظرًا للمساحة التي تقدمها، مما يقدم مستوى أعلى من الفعالية من حيث التكلفة مقارنة بالأنظمة القديمة.

كما يمكن للموظفين خدمة أنفسهم دون الحاجة إلى التواصل مع فريق الموارد البشرية. 

من الممكن أيضًا إتمام العمليات مثل حسابات المصروفات وتوزيع قسائم الدفع، مما يوفر وقت الفرق ويحسن رضا الموظفين.

●  الأمان: تعد البيانات المخزنة سحابيًا أكثر أمانًا من تلك المسجلة ورقيًا، والتي يمكن بسهولة سرقتها أو فقدها.

يتضمن ذلك تحديد سياسات الأجور والمزايا وتطبيقها بشكل عادل مقابل ما يبذله الموظف من جهد وإتقان، يعتبر نظام الأجور نظامًا أساسيًا لدى جميع المؤسسات بينما تختلف كل مؤسسة عن الأخرى في نظام المزايا المقدمة.

زيادة الشفافية: تزويد الموظفين بإمكانية الاطلاع على المعلومات المهمة مثل كشوف الرواتب والاستحقاقات ومقاييس الأداء وبوليصات التأمين بضغطة زر.

تمنح “إدارة الموارد البشرية” القادة والمديرين في مجال الموارد البشرية القدرة على التشغيل الآلي الكامل لمعظم أعمالهم اليومية وإدارة القوى العاملة لديهم مع الامتثال لقوانين العمل والضرائب المتغيرة. ففي ظل هذا النظام لا تكون إدارة الموارد البشرية المستفيد الوحيد من التحول الرقمي، فهذه النظم تتيح للموظفين إمكانية إتمام وادارة شئونهم داخل الشركة بأنفسهم وبسرعة دون تعطيل مصالحهم في انتظار الانتهاء من الكثير من المهام الروتينية.

وفي هذه الخطوة، تُحدد الفراغات الوظيفية الحالية والمستقبلية والمهارات والخبرات المطلوبة لشغل الوظائف المختلفة. 

تتمثل هذه العملية في تطوير وتدريب وتوجيه الموظفين لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم وتعزيز فرق العمل، وتتضمن أيضًا تقييم أداء الموظفين وتوفير الملاحظات والتوجيهات اللازمة حلول التوظيف والأوت سورس في مصر لتحسين أدائهم ولتحقيق أهداف المؤسسة.

وهي الخطوة الأخيرة من عملية تخطيط الموارد البشرية، حيث يجب التأكد من أن العمل يسير بشكل جيد وفق الخطة الموضوعة ووفق الجداول الزمنية المحددة لها ومتابعة مستويات الإنجاز، وأنه قد استُغِلت جميع الموارد المُتاحة بما يحقق أهداف المؤسسة ويمنحها أفضل النتائج.

فعند إعداد برامج التدريب من الضروري تحديد أهداف تعليمية واضحة، وفهم الجمهور المستهدف، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن طريقة تقديم التدريب. يتضمن ذلك تحديد أهداف محددة للمشاركين، مع الأخذ في الاعتبار معارفهم ومهاراتهم الحالية، وتحديد ما إذا كان سيتم إعداد التدريب داخليًا في إطار المنظمة أم سيتم شرائه "جاهزًا" من جهة أخرى.

بدءًا من معالجة طلبات الإجازات، مرورا بتتبع الحضور وإدارة المزايا التي يحصل عليها الموظفين، تقضي فرق الموارد البشرية في العادة قدرًا كبيرًا من الوقت في إنجاز مهام يدوية متكررة.